Milli Eğitim Bakanlığı (MEB), öğrenci ve personele ait kişisel verilerin korunmasına yönelik kapsamlı bir talimat gönderdi. Tüm illere gönderilen 10 maddelik yazıyla okul, kurum ve birimlere ait internet siteleri, sosyal medya hesapları ve çevrim içi platformlardaki içeriklerin gözden geçirilmesi istendi.
Bakanlık, kişisel veri içeren eski paylaşımların kamuya açık erişimden kaldırılması talimatını verirken, bundan sonra yapılacak paylaşımlara ilişkin de önemli kurallar getirdi.
FENOMEN ÖĞRETMENLERİ DE YAKINDAN İLGİLENDİRİYOR
MEB’in talimatı, öğrencileriyle çektikleri fotoğraf ve videoları sosyal medya hesaplarında paylaşarak yüksek takipçi sayılarına ulaşan öğretmenleri de yakından ilgilendiriyor. Yeni talimat doğrultusunda öğrencilere ait fotoğraf, video ve benzeri içeriklerin paylaşımında kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuata uyulması gerekecek. Eğitim öğretim faaliyetleri kapsamında fotoğraf ve video çekilmesi veya paylaşılması gereken durumlarda çekimin amacı, paylaşılacağı ortam, saklama süresi ve görüntülere kimlerin erişebileceği önceden belirlenecek.
ESKİ PAYLAŞIMLAR DA İNCELENECEK
Okul ve kurum müdürlükleri, internet siteleri, sosyal medya hesapları ve diğer çevrim içi platformlarda daha önce yayımlanan içerikleri inceleyecek. Kişisel veri içeren liste, belge, fotoğraf, video, duyuru ve dosyalar tespit edilerek kamuya açık erişimden kaldırılacak.
ÖĞRENCİLERİN BU BİLGİLERİ PAYLAŞILAMAYACAK
Öğrenci sınıf listeleri, öğrenci numaraları, T.C. kimlik numaraları, sınav listeleri, devamsızlık ve başarı bilgileri, sağlık ve disiplin bilgileri ile veli bilgileri kamuya açık platformlarda yayımlanamayacak.
Aynı şekilde personelin iletişim bilgileri ile öğrenci ve personele ait fotoğraf, video ve benzeri içeriklerin paylaşılmasına da izin verilmeyecek.
Duyuru ve bilgilendirmelerde kişisel veri içermeyen yöntemlerin kullanılması esas olacak.
YETKİSİZ YAZILIM VE BOT KULLANIMINA DA YASAK
Bakanlık, bilgi sistemlerinin güvenliğine ilişkin de önemli uyarılarda bulundu. Kullanıcı adı, parola ve doğrulama kodlarının üçüncü kişilerle paylaşılmaması istenirken; yetkisiz üçüncü parti yazılım, bot, makro, otomasyon aracı, tarayıcı eklentisi ve veri çekme araçlarının kullanılması yasaklandı.
Bakanlık sistemleri üzerinden yetkisiz toplu veri alma, veri aktarma veya işlem yapma girişiminde bulunulmaması gerektiği bildirildi.
İDARİ VE HUKUKİ SÜREÇ BAŞLATILACAK
MEB bilgi sistemlerinde yetkisiz erişim, veri işleme veya aktarımı, parola paylaşımı ya da yetkisiz üçüncü parti yazılım kullanımının tespit edilmesi halinde sorumlular hakkında idari ve hukuki süreç yürütülecek.
Kişisel veri ihlali, yanlış kişiye veri gönderilmesi, şüpheli yazılım kullanımı, parola paylaşımı veya internet sitesinde kişisel veri yayımlanması gibi durumlar okul veya kurum yöneticisine ve bağlı bulunulan birime bildirilecek.
MEB’in gönderdiği talimatla birlikte okulların ve eğitim çalışanlarının sosyal medya kullanımı ile öğrencilere ait görüntülerin paylaşılmasında daha sıkı bir denetim döneminin başlaması bekleniyor.