Kurumsal e-posta şirketin sahip olduğu alan adını içeren ve daha çok profesyonel ve ticari iletişimler için kullanılan bir e-postadır. Şirket içindeki yazışmalar ve şirketle ilgili olan tüm yazışmaların yürütüldüğü bir e-posta hesabıdır. Şirket içinde çalışan her bir kişiye özel olarak oluşturulan kurumsal e-posta, genellikle isim@şirket adı ve domain uzantısı ile oluşur. Kurumsal e-posta ve kişisel e-posta arasında temel farklılıklar bulunur. Bu nedenle özellikle profesyonel bir iş yerine sahip iseniz kurumsal e-posta kullanmaya özen göstermelisiniz.
Mail Hosting Hizmeti Nedir?
Mail hosting hizmeti, kurumsal firmaların şirket içi yazışmaları ya da diğer kurum veya kişilerle olan yazışmaları için kullandıkları e-posta hesaplarının depolanması için sunulan bir tür barındırma hizmetidir. Diğer hosting hizmetlerinden tek farkı mail aracılığı ile bu hizmetin kullanılabilir olmasıdır. Mail hosting hizmetinin güvenlik önlemleri de oldukça yüksektir. Bu sayede kuruma önemli bir avantaj sağlamaktadır. Gelen ve giden maillerde yaşanabilecek problemleri aza indirgeyerek daha sorunsuz ve hızlı bir iletişim kurulmasına da olanak tanır.
Kurumsal E-Posta ile Kişisel E-Posta Arasındaki Farklar Nelerdir?
Daha çok iş yazışmaları için sıkça kullanılan kurumsal e-posta ile kişisel e-posta arasında temel farklar vardır. Bu farklılıkları şu şekilde açıklayabiliriz:
- Kişisel e-posta ile kurumsal e-posta arasındaki en temel farklılık e-posta sağlayıcılarındaki değişikliktir. Kişisel e-posta hesapları daha çok Outlook, Gmail, Hotmail gibi e-posta isimleri ile oluşurken, kurumsal e-postalar kurumun adına özel olarak oluşturulur. Bu sayede hem profesyonel marka imajı desteklenmiş olur hem de diğer kullanıcıların kuruma dair güveni ve bilgisi artar. Kiminle irtibat kurdukları açıkça belli olduğundan özellikle şirket hesaplarından gönderilen maillerde kurumsal e-posta kullanılması önemli bir avantajdır.
- Kurumsal e-posta daha profesyonel, düzgün ve güvenilir bir görünüm sunar. Kişisel e-posta adreslerinde ad ve soyad kullanılarak hesap oluşturmak bazen oldukça güç olabilir. Benzer isme sahip olan kişiler daha önce almış olacağından yeni bir hesap oluştururken fazla harf ya da rakam koyarak değiştirilmesi gerekir. Bu tür e-posta adreslerinin hem akılda kalıcılığı az olacaktır hem de görünüm açısından olumsuzluk oluşturabilir. Bunun yerine sadece şirket çalışanlarının kullanabileceği kurumsal e-posta tercih etmek hem kiminle irtibat kurduğunu açıkça belli eder hem de sadece çalışanların ad ve soyadlarını içerdiği için benzerlik oluşturmaz. Bu durum da benzersiz ve istediğiniz e-posta adresini kolaylıkla bulabileceğiniz anlamına gelmektedir.
- Kurumsal e-postalar servis sağlayıcılarına yapılan ödemelerden dolayı farklı avantajlar da sunmaktadır. Ücretsiz e-posta sağlayıcılarının sağlayamadığı pek çok işlemi yapabilirsiniz.
Kurumsal E-Postanın Avantajları Nelerdir?
Kurumsal e-posta sahibi olmanın avantajları da oldukça fazladır. Hem daha hızlı bir iletişim kurulabilmesi hem de profesyonellik açısından avantaj sağlamaktadır. Kurumsal e-postanın sağladığı avantajlardan bazıları şunlardır:
- Kurumsal e-postalarda e-posta sağlayıcısı kurumun adı olduğundan daha çok tanıtım yapılma imkanı sunar. Şirkete özgü bir isim ile tamamlanan e-posta adresleri ile gönderilen mailler daha güvenilir bir imaj sergilemenizi sağlar. Ayrıca çalışanlarınızdan gönderilen mailler sayesinde marka tanıtımınızı da kolaylıkla gerçekleştirebilirsiniz.
- E-posta adresleri ile pek çok alana hızlı bir şekilde kaydoluğundan güvenlik önlemlerini de üst düzey tutmak gerekir. Çünkü e-posta hesabına erişim sağlayarak pek çok bilginin üçüncü kişiler tarafından öğrenilmesi sağlanabilir. Bu durum hem maddi hem de manevi zararlar meydana getireceğinden bilgisayar ve e-posta korumasının önemi oldukça fazladır. Kurumsal e-posta sağlayıcısı ile bu güvenlik önlemlerini üst düzeylere taşıyabilir, çalışanlara ekstra parola ve kimlik doğrulama protokolleri ile güvenlik açığını kapatabilirsiniz.
- Kurumsal e-posta adresleri ücretsiz sağlayıcılara göre daha geniş bir depolama alanına sahiptir. Özellikle iş maillerinin fazla olması ve gönderilen eklerin boyutları göz önünde bulundurulduğunda daha yüksek depolama alanına sahip sağlayıcılar tercih edilmelidir. Hem ortak hem de kişisel depolama alanının bulunması da kurumsal e-posta sağlayıcılarının önemli özellikleri arasında yer alır. Geniş depolama alanı ile eski mailleri silmenize gerek kalmadan 600.000’den fazla iletiyi saklamak mümkündür.
- Kurumsal e-postanın sağladığı avantajlardan biri de webmail erişiminin olmasıdır. Bu erişim sayesinde dilediğiniz yerden ya da tarayıcıdan e-postanızı açabilir ve iletilerinize erişim sağlayabilirsiniz. Kolay arayüzü sayesinde herkes tarafından rahat bir kullanıma sahip olan kurumsal e-postalar, gelişmiş tarayıcı tabanı ile sınırsız erişim imkanı sunmaktadır.
- Kurumsal e-posta hesabının Türkiye uyumlu olması da önemli bir avantajdır. Çünkü Türkiye sınırları içerisinde yüksek güvenlik önlemlerinin alındığı altyapı hizmeti ve KVKK uyumluluğu sayesinde yaygın bir şekilde kullanılabilir.
- Kurumsal e-postalarda bulunan gelişmiş adres defteri ile alıcılarınızın bilgilerine kolayca erişebilir ve sonrasında hızlı bir şekilde iletileri gönderebilmek için kaydedebilirsiniz.
- Kurumsal e-postaların bir diğer özelliği ise spam filtrelerinin bulunmasıdır. Bu spam filtreleri ile gelen kutunuzda bulunan ve istenmeyen içeriklere sahip olan iletileri engelleyebilirsiniz. İstenmeyen posta ve spam klasörlerinde tutulan bu iletiler belirli bir süre aralığında silinerek gereksiz alan kullanımını da engelleyecektir.
Kurumsal E-Posta Hesabı Nasıl Alınır?
Kurumsal eposta; markanızı ön plana çıkararak, tanıtımını ve imajını güçlendirmenize yardımcı olan ve çalışanların isimleri ile şirket isminin aynı e-posta adresinde kullanılmasını sağlayan özel bir adrestir. Türkçe dil ve kolay arayüzü ile ön plana çıkan kurumsal posta, Türkiye lokasyon barındırma, spam filtreleme, geniş depolama alanı, ortak kullanım alanı, takım çalışmasına uygunluk gibi pek çok özelliğe sahiptir. Kurumunuzun ihtiyacı olabilecek farklı ölçeklerdeki kurumsal posta hizmetinden yararlanmak için Natro’yu ziyaret edebilirsiniz. Natro, büyük veya küçük fark etmeksizin tüm işletmelere özel hazırladığı kurumsal e-posta içeriği ile güvenli ve kesintisiz iletişim sunmaktadır. Şirketlerin itibarını güçlendirecek, marka tanıtımı sağlayacak ve çalışanların rahatlıkla kullanabileceği e-posta hizmetini sizlere sunmaktadır.