Toplantılar, çalışanların problem çözme becerilerini ve eleştirel düşünme becerilerini devam eden organizasyonel zorlukları çözmek için kullanmaları için etkili bir yer olabilir. Bu oturumları, departmanın veya şirketin karşılaştığı bir sorunu sunmak için kullanabilir ve çalışanlardan bu engellerin üstesinden gelmek için olası çözümler hazırlamalarını isteyebilirsiniz. Öyle ki kuruluş içindeki süreçleri iyileştirmenin yollarını arıyorsanız, çalışanların geri bildirimlerini ve önerilerini paylaştığı bir toplantı planlamak iyi bir fikir olabilir. Bu düşünce, çalışanlara şirketin açık iletişimi teşvik ettiğini ve yöneticilerin fikirlerine değer verdiğini gösterir. Bu noktada toplantılar için özel olarak tasarlanan toplantılar oldukça büyük bir önem arz etmektedir. CoBAC workspace Kurucu Ortağı Yıldız Doğan Gürcüoğlu ise bu yazımızda toplantı odaklarının kimler için uygun olduğuna dair önemli bilgiler verdi.
Toplantı Odası Bir Şirket için Büyük Önem Arz Eder
Toplantılar her organizasyonun bir parçasıdır. Çalışanların bir araya gelmeleri, fikir alışverişinde bulunmaları, geri bildirimleri paylaşmaları ve birbirlerinden öğrenmeleri için bir yoldur. Öyle ki kişisel etkileşimle ekip çalışması oluşturmak daha kolaydır. Serbest akışlı bir fikir alışverişi olduğunda ve takım arkadaşınızın düşüncelerini kişisel olarak görüp duyabildiğinizde, ekibinizle daha derin bir bağ kurarsınız. Bu noktada hazır ofis de olsa paylaşımlı ofis de olsa toplantı odaları büyük önem taşımaktadır. Açık ofis de bu listeye dahildir. Toplantı odasının önemi, ortak çalışma alanları söz konusu olduğunda bir adım daha öne çıkıyor.
Etkili ekip toplantılarını gözlemlediğiniz, bu güçlü bağı oluşturmanıza yardımcı olur. Güçlü bir ekip dinamiği, iş başarısı ve üretkenlik için hayati önem taşıdığını görüyorsunuz. Çalışan bağlılığını geliştirmek ve iyi bir çalışma ilişkisini sürdürmek için fiziksel bir ekip toplantısının yerini hiçbir şey tutamaz. Bu yüzden toplantı alanlarımızda çalışanların en aktif şekilde zamanlarını verimli geçirebilmeleri için düzenlemeler yapıyoruz. Bu tür avantajlar ne yazık ki sanal ofislerde olmuyor. Ancak hazır ofisler ve ve ortak ofis benzeri modeller, birlikte coworking duygusunu hissedebiliyor. Çalışma ofisi gibi ürünlere sahip olan üyeliklerimizde de bu tür toplantı odalarına erişim sağlayabiliyor.
Toplantı Odaları Hemen Hemen Herkes için Uygun
Bazı koşullar göz önüne alındığında bazen toplantıdan kaçınan çalışanların olabildiğini farkındayız. Bunun da en büyük sebeplerinden biri toplantılardaki verimsizlikler oluyor. Bu noktada sakin bir şekilde toplantı yapmak isteyen şirketler kolay bir şekilde özel toplantı odalarını tercih edebiliyor.
Söz konusu fiyat ve kiralama konuları olduğunda da benzer şekilde kullandığın kadar öde mantığı ile çalıştığımız için şirketler planlamalarını ona göre yapabiliyor. Bu her anlamda şirketler için büyük bir avantaj sunuyor. Hem çalışanlarının planmasını yapabiliyor hem de ödeme planlarında sürprizler ile karşılaşıyorlar.