E-Arşiv Fatura Nasıl Kesilir?

Elektronik dönüşüm ile birlikte artık pek çok elektronik fatura mükellefi olmayan işletmelerin günümüzde sistematik bir şekilde sistemlerini e-fatura ve e-arşiv düzenine getirmesiyle beraber kullandıkları GİB sistemi ya da aracı portal çeşitleri ile birlikte çok daha kolay, basit ve hızlı bir şekilde faturalandırma süreçlerini de hızlandırabilmektedir. Çoğu kişi, merak ettiği bu noktada yararlanacakları e-fatura süreçleriyle ilgili olarak fatura kesme işi nasıl yapılır, bunu pratik bir şekilde sizlerde öğrenebileceksiniz.

E-fatura kesmeden önce bazı vergi kurallarını bilmekte de fayda var. E arşiv fatura kesmenin zorunlu olduğu bazı durumları bilmelisiniz. Buna göre eğer 1 günde KDV dahil 5000 TL ve üzerinde faturalandırma olacaksa, bu faturanız e-arşiv olarak düzenleyip faturanızı kesmeniz gerekmektedir. Eğer fatura keseceğiniz kişi vergi mükellefi değilse, KDV dahil 30 bin TL ve üzerinde bir fatura kesiyorsanız, bu faturanızın da e-arşiv faturası olması gerektiğini unutmamalısınız.

E-Arşiv Fatura Kesim Yolları

E-arşiv faturanızı kesme noktasında birbirinden farklı tercih edebileceğiniz 2 farklı yöntem bulunmaktadır. Sizlere ilk olarak GİB portalı üzerinden anlatmak istiyoruz.

Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından sunulan bir sistem üzerinden siz de e-Arşiv fatura süreçlerinizi yürütebilir ve buradan faturalarınızı keserek de elektronik ortamda faturalandırma süreçlerinizi işleyebilirsiniz. Bu sistem ile beraber günü gününe olacak şekilde e arşiv fatura kesim işlemlerinizi yapabileceksiniz.

Herhangi bir entegrasyon ile beraber de e arşiv fatura kesebilirsiniz. Bunun için pek çok entegre edilecek şekilde şirket bulunmakta olup, bu şirketlerden birini seçerek istediğiniz gibi faturalandırma sürecine dahil olabilirsiniz. Şirketin direkt olarak uygulaması ve servisiyle beraber istediğiniz gibi faturalandırmanızı yapmanız mümkün olmaktadır.

GIB’den onaylı olan uyumsoft e-arşiv ile birlikte bu altyapı sayesinde siz de fatura süreçlerinizi en iyi biçimde kendi şirketiniz için kullanabilirsiniz. Entegrasyon yapıldıktan sonra da fatura kesim ile ilgili bir sınır olmadığı gibi çok basit şekilde de kullanabiliyorsunuz.

Uyumsoft sistemi sayesinde fatura kesmek istediğinizde, kullanıcı adı ve şifrenizle sisteme giriş yapıp burada alıcı bilgilerinizi yazarak, mal – hizmet bilgilerinizi bildirip sistem üzerinden hangi alıcı e-posta adresine e-arşiv faturası gidecekse bu şekilde faturayı keserek gönderilebilmektedir. İstediğiniz her zaman kağıt çıktısı alabilir ve teslim edilecek şekilde de faturalandırma süreçlerinden faydalanabilirsiniz.

e-Arşiv Avantajı Nedir?

Uyumsoft altyapısı sayesinde sizlerde Uyumsoft e-Arşiv ile birlikte e-Fatura mükellefi olmayan müşterilerinize, firmalara doğrudan fatura kesebiliyorsunuz. Şablon halinde hazırlayabilir ve faturanızı kestiğiniz gibi şirket kampanyalarını da fatura halinde de aktarabilir, reklam maliyetlerinizi de düşürecek şekilde de tercihlerde bulunabilirsiniz.

Muhasebe tarafında fatura ile ilgili olarak tüm zahmetli süreçleri ortadan kaldırın. E-fatura ile beraber pratik ve hızlı şekilde muhasebe süreçlerinizi hızlandırır, en iyi şekilde de hataya meyil vermeden hata oranlarını düşürüp çok iyi şekilde de e-Arşiv avantajını elde etmiş olursunuz.

Benzer şekilde kurumlar ve kurumlar arası şekilde yasal süreçler çerçevesinde güvenilir olarak e-arşiv ve e-fatura süreçlerinizi hızlı şekilde yapabiliyorsunuz. Bu sayede de hataya yer vermeden çok rahat şekilde de süreçleri işlemek bu aşamalarda mümkün olmaktadır. En büyük diğer bir avantaj ise hem zaman hem de mekândan tasarruf eder, bu sayede de faturalarınızın depo edilmesi, raporlanması noktasında da faydalanmış olursunuz. Bu da e-Arşiv uygulamasıyla beraber Uyumsoft sayesinde faturalarınızla ilgili iş yükünüzü aza indirecektir.

Elektronik ortamda dilediğiniz her zaman faturalara erişin, faturalarla ilgili yapılan tüm hatalarda da 7 gün geriye dönük fatura iptal etme süreçlerinden faydalanın. Benzer şekilde de müşterilerinize gönderdiğiniz tüm faturalarınızın 1 nüshasının kopyasını da kendi mailinize ya da sisteminize de kaydetme işleminizi birkaç saniye içerisinde yapın.