Paylaşımlı Ofis Kiralarken Dikkat Edilmesi Gerekenler

Küresel olarak günden günde değişlen iş modelleri ve yönetim şekilleri kendisini ofislerde de hissettirmeye devam ediyor. Bu noktada esnek çalışma seçenekleri ve alternatif çalışma düzenlemelerinin yaygınlaşmasıyla birlikte yeni ve farklı çalışma alanı fikirleri de artmaya devam ediyor. Paylaşılan çalışma alanları, yaygın ismi ile paylaşımlı ofisler ise popülaritesi artmaya devam eden bir ofis alternatifi olarak karşımıza çıkıyor. Ancak her ne kadar standart ofis yapısından farklı olsalarda bazı noktalarda dikkatli olmak gerekiyor. Bu noktada CoBaC Workspace Kurucu Ortağı Yıldız Doğan Gürcüoğlu ise bu yazımızda paylaşımlı ofis kiralarken nelere dikkat edilmesine dair önemli bilgiler anlattı.

Önceliklerinizi Belirleyin

Ortak çalışma alanları olarak da bilinen fiziksel olarak işbirliğine dayalı paylaşılan çalışma alanları, çalışanlara birlikte daha yakın çalışma imkanı veren bir ofiste oluşturulan alanları olarak karşımıza çıkıyor. Bu yüzden ortak çalışma alanı felsefesi büyük önem taşıyor. Paylaşılan çalışma alanı seçeneği, yeni başlayanların kendi ofislerini sıfırdan kurma zahmetine girmeden ofis alanına sahip olmasının bir yolu olarak sıklıkla tercih ediliyor. Bununla birlikte bu paylaşımlı ortak ofis kiralama yaparken ihtiyaçlarınızı iyi belirlemeniz önem arz ediyor. Öyle ki bir şirketin bir paylaşımlı ofisten ne beklediği, yaptığı seçimler sonrası o ofisten alabileceği verimi doğrudan etkiliyor. Doğal olarak çalışma ofisi ve süresince verimin artması, ofisin de verimliliğini artırıyor.

Çalışma Ortamınızı iyi Belirleyin

Bu tür bahsettiğimiz paylaşımlı ofisler, paylaşılan ancak birden fazla kişi tarafından bireysel olarak kullanılan alanları ifade ediyor. Fiziksel paylaşımlı ve sanal ofis, birkaç farklı kişi tarafından farklı zamanlarda ve farklı amaçlarda kullanılabiliyor. Böylece uygun saat ya da gün de kiralanan paylaşımlı ofisler farklı kullanıcıların ofisleri olarak kullanabiliyor.

Bu noktada araştırmalar da profesyonellerin kariyerlerinde, ortak çalışma alanlarında çalışan profesyonellerin geleneksel ofislerdeki akranlarından daha başarılı olduklarını tespit etmekte. Bu yüzden paylaşımlı ofis kiralarken sadece bir yer veya ofis kiralamak ile kalmıyor, verimlilik söz konusu olduğunda kendi gelişiminize de önemli bir yatırım yapmış oluyorsunuz.

Paylaşımlı ve hazır ofis kurulumlu yerlerde çalışan kişiler genellikle neye odaklandıkları konusunda daha fazla söz hakkına sahip oluyorlar. Yönettikleri görevler, karşılaştıkları müşteri türleri vb. etmenler daha fazla çeşitlilik içeriyor. Bunlara ek olarak paylaşımlı ofis çalışanları ya da hazır ofisler, daha fazla iş esnekliğine sahip olduğundan, görevlere daha fazla ilgi duyuyor ve başarma olasılıkları da doğal olarak daha yüksek oluyor.

Konfor Önceliktir

Paylaşımlı ofislerdeki çalışma alanında herkes sizinle aynı gemide yer almaktadır. Bu durum paylaşımlı ofis ortamlarında iletişim kurmayı kolaylaştırıyor. Diğer taraftan açık yerleşim, ağ kurmanıza yardımcı olmada önemli bir rol oynuyor. Aksi şekilde klasik bir açık ofis ortamında her zaman elde edemediğiniz bir dostluk duygusunu besliyor.

Verimliliğin Zirvesi

Paylaşımlı ofis ile yeni bir ofis kiralamanıza gerek kalmadan sadece istediğiniz kadar ve sıklıkta ofisinize sahip olabiliyorsunuz. Ekibiniz ürünlerinizi remote olarak üretebiliyorsa ve yalnızca belirli aralıklarla lojistiği tartışmak veya müşterilerle tanışmak için bir araya gelmesi gerekiyorsa, düzenli, profesyonel bir toplantı odası için ihtiyacınız olan her şeyi size sağlayacak bir paylaşımlı ofis çalışma alanı ile uygun fiyat seçenekleri ile kiralama yapabiliyor ve coworking deneyimi yaşayabiliyorsunuz.